Gestire i Documenti • Gespage, Software di gestione della stampa

Ottimizzazione e reindirizzamento delle stampe

Per ottimizzare la tua stampante e la tua flotta di multifunzioni, possono essere impostate delle regole.

Gespage fornisce 3 tipi di regole per l’implementazione di un efficiente politica delle stampe, dal punto di vista economico ed ambientale :

Regola di reindirizzamento : l’utente è informato che il suo documento è reindirizzato ad un dispositivo più efficiente, o più economico o al cestino se il documento non deve essere stampato.

Regola di suggerimento: è proposta all’utente per reindirizzare il suo documento (ad un altra stampante o al cestino).

Regola di forzatura: l’utente è informato che il suo documento sarà modificato in bianco e nero e fronte-retro.

Condizioni delle regole

Questa è la condizione di lancio della regola, Gespage ha 5 regole standard :

« se il numero di pagine è maggiore di »
« se il formato della carta è » (ad esempio : A3)
« se l’inchiostro è » (per esempio : « Colore »)
« se il nome del file corrisponde » (abilita, ad esempio, il reindirizzamento di tutte le email o le foto)
« se il costo del lavoro è maggiore di»

Con lo Script Tool, Gespage è in grado di offrire regole su misura in base, ad esempio, agli utenti o al periodo e poi generare azioni specifiche. Per esempio « Tra le ore 8 e le 18, se qualcuno nel gruppo « utenti temporanei » avvia una stampa sopra le 100 pagine, invia un alert tramite mail all’amministratore ».

Notifiche agli utenti

Gespage informa l’utente ad eventi come l’applicazione di regole o il pagamento di una stampa. Il messaggio può essere comunicato come una finestra popup o via email. Un messaggio di popup può essere semplicemente informativo o può richiedere una convalida.