eTerminals
Per una gestione del parco stampanti sempre più efficiente, in particolare in termini di privacy e sicurezza, l’autenticazione degli utenti, prima di qualsiasi azione sul multifunzione è un fattore importante da prendere in considerazione. GESPAGE permette di bloccare alcune funzioni della multifunzione mediante un terminale esterno o software incorporato nella stampante MFP. Prima di fare una copia, l’utente deve identificarsi. Ciò collegherà il lavoro svolto ad un utente e / o ad un servizio per creare report analitici e statistiche.
Con la soluzione Gespage, un terminale integrato “eTerminal” è un software, installato direttamente sulla stampante o multifunzione, attraverso il quale potremmo :
- Identificazione di utenti con diverse modalità:
- Accesso / password
- Codice Stampa.
- Selezione o rimozione dei lavori per la stampa.
- Rilascio individuale o totale dei lavori.
- Lavoro da stampare pagamento.
- La visualizzazione di credito dell’utente.
- Accesso al controllo delle funzioni di copia.
- Scan to email.
- Gestione delle attività (codice di progetto).
- Gestione di copie.
- Gestione o meno delle quote
Per la stampa, i lavori inviati dagli utenti saranno sul server Gespage fino al rilascio. Il controllo degli accessi e la gestione dei lavori sono gestiti da eTerminal. Questo serve a bloccare l’accesso alla fotocopiatrice. Per stampare o eseguire copie, gli utenti devono identificarsi con il loro account di rete con un codice PIN o un badge. Una volta autenticato l’utente vedrà una lista dei suoi lavori in attesa e può selezionare uno, più di uno o tutti e farli stampare.
Il software Gespage è indipendente dai marchi delle apparecchiature e permette di omogeneizzare una flotta eterogenea di MFP e stampanti. Questa unificazione è possibile soprattutto tramite diversi eTerminal.
